为全面摸清“家底”,规范图书馆纸质文献资源管理,提高纸质文献利用率,做好更名大学迎评准备工作,图书馆于1月10日至15日临时闭馆一周,集中工作人员对馆内纸质文献资源进行了全面的盘点清查工作。
本次盘点清查的纸质文献范围包括流通书库、剔旧图书、过期期刊以及全校二级学院文献资料等。截至目前全面完成了图书馆7个借阅处、6个阅览室、霍松林艺术馆和雷达文学馆清查工作,包括图书、过期期刊、古籍、报纸等,共计130.25万册。
为确保此次盘点清查数字能够准确无误,图书馆成立了盘点清查工作领导小组,明确了职责分工,确保清查工作组织有力。办公室制定了盘点清查工作方案,明确了清点方式、任务分工,确保清点工作有序进行。除盘清各库室纸质文献资源实物外,还对剔旧图书期刊进行了分类清点,做到了馆藏纸质文献清点“无死角”。
通过此次纸质文献盘点清查工作,摸清了图书馆和二级学院纸质文献资料数量、纸质文献资源结构状况、纸质文献资源数字化加工情况、实物与系统数据相一致的情况。通过对二级学院资料室文献资料及剔旧图书期刊盘点清查,进一步完善了系统数据,更加方便了读者检索利用,提升了工作效率和服务质量,为智慧图书馆建设和学校更名大学提供有力文献信息保障。